Pracując w biurze, na pewno zauważyłeś/łaś, że to czy jest w nim zachowany porządek, znacznie wpływa na efektywność i jakość Twojej pracy. Bałagan zazwyczaj sprawia, że stajemy się mniej wydajni, a proste czynności zajmują coraz więcej czasu. Z drugiej strony częste sprzątanie może nadwyrężyć budżet firmy. Jak więc urządzić biuro by łatwo było w nim sprzątać? Na jakie rozwiązanie się zdecydować? Na te pytania odpowiemy w poniższym artykule.
Na co zwrócić uwagę urządzając biuro?
Jeśli myślisz o odpowiednim zaaranżowaniu przestrzeni biurowej pod kątem jej późniejszego wysprzątania przede wszystkim postaw na minimalistyczny charakter wnętrz. Oczywiście każdy potrzebuje przestrzeni do pracy i miejsc na dokumenty lub narzędzia, ale im mniej zbędnych dodatków np. foteli, szafeczek czy stolików tym mniej powierzchni, na których będzie zbierał się kurz. Jednocześnie sprawi to, że powstanie mniej zakamarków i trudno dostępnych miejsc przez łatwiej będzie odkurzać.
Jak urządzić biuro, by łatwo było w nim sprzątać?
Oto kilka porad, jak urządzić biuro w taki sposób, aby ułatwić codzienne sprzątanie:
- Minimalizm w projektowaniu: Wybierz prosty i minimalistyczny design, unikając zbędnych ozdób i dekoracji. Mniej przedmiotów na biurku oznacza mniej miejsca do odkurzania i wycierania.
- Funkcjonalne meble: Wybieraj meble, które są łatwe do utrzymania w czystości. Meble z gładkich powierzchni i prostych kształtów są zazwyczaj łatwiejsze do czyszczenia niż te z wieloma zakamarkami.
- Płytkie i gładkie szafki: Wybierz szafki o płytkich i gładkich powierzchniach, które można łatwo przetrzeć. Unikaj szafek z ozdobnymi elementami, które mogą gromadzić kurz.
- Kolor ścian: Wybierz jasne kolory ścian, które odbijają światło i sprawiają, że pomieszczenie wydaje się większe i bardziej czyste. Unikaj ciemnych kolorów, które mogą podkreślać kurz.
- Podłogi łatwe do utrzymania: Wybierz podłogi, które są odporne na plamy i łatwe do odkurzania lub wycierania. Płytki, panele winylowe lub laminowane to dobre opcje.
- Organizacja przewodów: Uporządkuj przewody elektryczne i kabli za pomocą osłon przewodów lub specjalnych uchwytów, aby ułatwić odkurzanie pod meblami.
- Maty i wycieraczki: Umieść maty wejściowe na zewnątrz i wewnątrz biura, aby zminimalizować ilość brudu i kurzu wniesionego z zewnątrz. Maty łatwo można czyścić lub wymieniać.
- Utrzymanie porządku na biurku: Zachęć pracowników do utrzymywania porządku na biurkach, co ułatwi codzienne sprzątanie. Organizatory na biurka mogą pomóc w trzymaniu drobiazgów w jednym miejscu.
- Łatwo dostępne pojemniki na śmieci: Rozmieść pojemniki na śmieci w strategicznych miejscach, aby pracownicy mogli łatwo pozbywać się odpadków. Regularne opróżnianie pojemników pomoże uniknąć gromadzenia się brudu.
- Regularne sprzątanie: Zorganizuj regularne sprzątanie biura, włącznie z odkurzaniem, wycieraniem powierzchni i czyszczeniem mebli. Regularność jest kluczem do utrzymania czystości bez konieczności głębokich sprzątań.
- Zachęcanie pracowników: Zachęcaj pracowników do dbania o porządek i utrzymywania czystości na swoich stanowiskach pracy poprzez edukację oraz dostarczanie narzędzi do utrzymania porządku.
- Profesjonalna firma sprzątająca: Jeśli biuro jest duże lub wymaga bardziej zaawansowanego sprzątania, warto zatrudnić profesjonalną firmę sprzątającą, która regularnie przeprowadzi dokładne sprzątanie.
Jak przechowywać narzędzia w miejscu pracy, by utrzymywać porządek?
Oczywiście w miejscu pracy niezbędne są miejsca na przechowywanie narzędzi pracy, dokumentów czy innych akcesoriów. Przyda się do tego odpowiedni regał lub szafa, która pomieści najpotrzebniejsze rzeczy. Gdy umieścisz je w środku unikniesz sytuacji gdy wszystkie te przedmioty i przybory będą porozkładane na blatach lub parapetach. Im więcej miejsca do przechowywania przedmiotów tym łatwiej utrzymać czystość.
Czy ustawienie mebli i szafek ma znaczenie podczas sprzątania wnętrza biura
Jak już wspomnieliśmy co za dużo to niezdrowo. Oprócz tego warto jednak pomyśleć o odpowiednim ustawieniu mebli. Warto ustawić je tak, aby powierzchnie, którą mogą być siedliskiem kurzu, były łatwo dostępne do wyczyszczenia. Nie będzie to wymagało od ekipy sprzątającej nadmiernej pracy. Równie ważny jest również kącik kuchenny, gdzie warto zadbać o takie fronty szafek, które łatwo będzie umyć, i które nie będą się tak szybko brudzić.
Utrzymywanie porządku w miejscu do pracy i na biurku – sprawdzone porady
Oprócz odpowiednich i przemyślanych kroków na etapie urządzania biura warto również pomyśleć o codziennych sytuacjach, które pomogą zadbać o właściwą czystość. Poniżej przedstawiamy kilka sposobów na porządek w miejscu pracy. Pamiętaj, że jeśli chcesz zadbać o właściwy porządek w miejscu pracy, warto wybrać dobrą ekipę taką jak nasza, która specjalizuje się w sprzątaniu biur we Wrocławiu.
Regularnie sprzątaj powierzchnie i każde wnętrze
Przyzwyczaj się do regularnego sprzątania biurka. Usuwaj zbędne dokumenty, rachunki czy notatki. Regularne czyszczenie ułatwi utrzymanie porządku. Zatrudnij fachową ekipę od sprzątania biur, która odpowiednio zadba o porządek.
Wykorzystaj organizatory i segreguj dokumenty – dbaj o porządek na biurku
Organizery biurowe to must-have. Dzięki nim utrzymasz w ryzach długopisy, długie kable czy inne podręczne przedmioty. Łatwiej będzie wówczas zadbać o porządek oraz wszystkie najpotrzebniejsze przedmioty będą zawsze pod ręką.
Zrób porządek pod koniec dnia
Zanim skończysz pracę, zrób mały porządek. Schowaj dokumenty, zwiń kable i pozamykaj szuflady. Dzięki temu zaczynasz dzień od świeżego startu. Warto, aby każdy pracownik biura miał swój własny kosz na śmieci niedaleko miejsca pracy. Wówczas wszelkie nieczystości, będą szybko usuwane zamiast gromadzone.
Unikaj zbędnych rzeczy
Na biurku powinny znaleźć się tylko rzeczy związane z pracą. Unikaj gromadzenia prywatnych przedmiotów czy zbędnych dekoracji. Im mniej rzeczy na wierzchu tym łatwiej jest posprzątać brud.
Zadbaj o kable
W dzisiejszym zelektryfikowanym świecie ilość kabli na biurku potrafi przytłoczyć. Zainwestuj w specjalne uchwyty czy organizery do kabli, by utrzymać porządek i ułatwić sprzątanie.
Jak urządzić biuro, aby łatwo było w nim sprzątać – podsumowanie
Właściwe urządzenie biura powinno zarówno stworzyć piękne wnętrze, jak i również pozwolić na szybkie efektywne sprzątanie. Dobrze przemyśl planowanie pomieszczeń razem z architektem, wówczas sprzątanie będzie znacznie łatwiejsze. Pamiętaj, że jeśli zależy Ci na zadbanym i czystym biurze, w którym przyjemnie będzie się pracować, warto postawić na sprawdzoną firmę, taką jak nasza, która głównie specjalizuje się w sprzątaniu biur we Wrocławiu. Zapraszamy do kontaktu!