Biuro to miejsce pracy, w którym powinno być czysto. Nieprzypadkowo mówi się o tym, że porządek sprzyja kreatywnemu myśleniu. Tym bardziej jest to ważne, gdy mowa o biurach, w których przyjmujesz klientów. Tutaj po prostu nie wypada zapraszać kontrahentów do miejsca, które nie sprzyja nawiązywaniu kontaktów. Jak więc zachować czystość w biurze? Do tego przydadzą Ci się profesjonalne środki czystości.
Czego się dowiesz:
- Czy warto dbać o czystość w biurze
- Jakie środki wybrać do sprzątania
- Jak dbać o czystość w biurze
Czystość w biurze – Dlaczego powinieneś o nie dbać?
Wygląd podłóg, mebli i ogólnie pojęta czystość to niepozorny, ale ważny element budowania wizerunku firmy. Dlaczego? Ponieważ porządek sprzyja wydajniejszej pracy, a ponadto wstydem byłoby zapraszać klientów do biura, w którym panuje nieład.
Biuro to miejsce pracy wielu osób, przez co nietrudno się domyślić, że po kilku dniach bez sprzątania meble, urządzenia wykorzystywane w biurze, podłogi czy sanitaria będą zanieczyszczone. Jeśli więc nieład “kłuje” Cię w oczy, to warto pomyśleć nad kwestią sprzątania. A jakie środki czystości warto mieć w zanadrzu?
Profesjonalne środki czystości – Co powinno znaleźć się w biurze?
Wszystko zależy od jego wyposażenia. Niemniej jednak niemal w każdym przypadku do sprzątania niezbędne są:
- Środki chemiczne do trudnych i mocnych zabrudzeń
- Specjalistyczne środki do czyszczenia skór i tapicerek
- Płyny i środki czystości do mycia powierzchni w kuchniach
- Płyny do mycia naczyń oraz wszelkiego rodzaju preparaty do mycia maszynowego naczyń (produkty do zmywarek, nabłyszczacze, sól itp.)
- Preparaty do usuwania plam i gum
- Odświeżacze powietrza
- Neutralizatory zapachów
- Środki do czyszczenia i pielęgnacji kamieni naturalnych
- Produkty do mycia i pielęgnacji mebli oraz wyrobów wykonanych z metalu
- Środki do podłóg drewnianych lakierowanych i olejowanych
- Środki do dezynfekcji powierzchni
- Odkamieniacze
I choć wydaje się, że płyn do mycia naczyń, środek uniwersalny do czyszczenia powierzchni, odświeżacz i odkurzacz wystarczą, to czy faktycznie tak jest? Niestety nie, ponieważ uniwersalne rozwiązania jedynie zamiotą problem pod dywan.
Jak wybierać profesjonalne środki czystości do biura?
Jeśli chcesz zoptymalizować czas sprzątania biura, nie warto wybierać półśrodków. Wybór profesjonalnych środków czystości jest bowiem opcją, która nie tylko przyspiesza pracę, ale również chroni powierzchnie przed zniszczeniem. Czym więc są profesjonalne środki czystości?
Profesjonalne środki czystości
- Są skoncentrowane i oferują szersze spektrum działania oraz większą wydajność niż preparaty komercyjne.
- Środki powinny posiadać dozowniki wielorazowego użytku, co zmniejsza zużycie opakowań z tworzyw sztucznych.
- Umożliwiają szybsze sprzątanie dużych powierzchni np. kilku biur o łącznej powierzchni powyżej 100 m2.
- Oferują świetny stosunek jakości i wydajności do ceny.
- Sprzedawane są w opakowaniach przeznaczonych do poprawnego przechowywania.
- Są dostępne w dużych opakowaniach idealnych do sprzątania dużych powierzchni.
- Nadają się do użytku ręcznego i maszynowego.
- Gwarantują skuteczne czyszczenie różnego rodzaju powierzchni np. urządzeń elektronicznych, akcesoriów biurowych, tworzyw sztucznych, sanitariatów czy mycia posadzek, a nawet wykładzin podłogowych.
Jak dbać o czystość w biurze?
Pomimo zakupu odpowiednich środków czystości w kwestii sprzątania równie ważny jest tzw. plan czystości. Uwzględnia on nie tylko środki, ale również technologię oraz częstotliwość wykonywania zadań.
Taki plan powinien zawierać:
- Wykaz środków przeznaczonych do konkretnych powierzchni
- Plan sprzątania bieżącego i gruntownego
- Listę zadań dotyczącą regularności sprzątania
Dlaczego to takie ważne?
Ponieważ zachowanie czystości w biurze nie jest tak proste, jak się wydaje. Odkurzanie raz na jakiś czas i przetarcie podłóg starym mopem może i usuwa powierzchowne zabrudzenia, ale czy nie chodzi o to, by miejsce pracy było czyste tak jak mieszkanie? Przecież spędzasz w nim 8 godzin dziennie.
Jak zachować czystość w biurze?
Profesjonalne środki czystości, plan sprzątania, regularność… A co jeśli nie masz na to czasu? Przecież prowadząc biuro, zajmujesz się sprawami bieżącymi ważnymi dla firmy, a po skończonej pracy nie masz czasu i sił na to, by sprzątać, prawda?
W takim wypadku najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie firmy sprzątającej biura. W perspektywie czasu okazuje się to o wiele korzystniejszym rozwiązaniem, ponieważ wszystkie obowiązki związane ze sprzątaniem nie są już na Twojej głowie.
Wynajmując firmą sprzątającą biura, masz pewność, że:
- Firma zadba o zakup profesjonalnych środków czystości.
- Zrealizuje prace zgodnie z harmonogramem, zachowując regularność.
- Całość prac będzie zrealizowana wtedy, gdy Ty tego chcesz np. w godzinach wieczornych, gdy nikogo nie ma w biurze.
- Twoje biuro będzie miejscem, do którego bez wstydu będziesz mógł zaprosić klientów.
Czy wynajem firmy sprzątającej biura się opłaca?
Oczywiście, że tak i wynika to z prostych obliczeń. Przy założeniu, że biuro ma powierzchnię 100 m2 do jego posprzątania profesjonalna firma potrzebuje od 2 do 3 godzin, a cena usługi wyniesie od 200 do 300 zł.
Czy w tym czasie, jako właściciel firmy nie jesteś w stanie wygenerować większego przychodu, zamiast kłopotać się sprzątaniem?
Ponadto koszty firmy sprzątającej biura możesz odliczyć od podatku dochodowego, w związku z czym finalny koszt sprzątania będzie wręcz marginalny, a za to spokój i pewność, że wszystko będzie czyste, jest gwarantowana.
Jeśli chcesz skorzystać z usług takiej firmy, to zachęcamy do zapoznania się z ofertą firmy sprzątającej biura Cleanhub.
Profesjonalne środki czystości do biura – Podsumowanie
Teraz wiesz, że sprzątanie biura to coś więcej niż przetarcie blatów i odkurzanie. To praca, która wymaga doświadczenia, ponieważ tylko w ten sposób można osiągnąć satysfakcjonujące efekty. Jeśli więc zależy Ci na zachowaniu czystości w miejscu pracy, to najlepszym rozwiązaniem jest zlecenie sprzątania biur profesjonalnej firmie.
Chcesz zlecić regularne sprzątanie biur? Skontaktuj się z nami!